Üzletviteli alapismereteket oktató modell

A modell célja, hogy segítsen a praxisban dolgozók – tulajdonos és alkalmazottak – részére, hogy megértsék az alapvető vállalkozói- és cégvezetési-, valamint üzleti alapismereteket, különös tekintettel arra az állatorvosi praxisra, ahol dolgoznak.

Az Excel-alapú modell segítségével meghatározhatók a praxisok nyereségességét meghatározó mutatók. Az alapadatok változtatásával különböző forgatókönyvek modellezhetők, pl. optimista, reális és pesszimista. A modell alapvetően az összefüggések megértésében jelent hasznos segítséget. Fontos, hogy ne csak a tulajdonosok, hanem az összes alkalmazott megértse ezeket.

A számvitel (könyvvitel) alapvető feladata kettős. Egyrészt, hogy gyűjtse, rögzítse, rendszerezze és bemutassa a vállalkozás (praxis) vagyonára és eredményességére vonatkozó adatokat. Vagyis az érdekelt vezetők, mint a praxis tulajdonosai és vezető állatorvosai, a hitelezők, illetve befektetők döntéshozatalának megkönnyítésére – azaz belső célra - készülnek.

Másrészt külső célra, vagyis az ellenőrző szervek (például adóhivatal) számára a törvényben rögzített kötelező adatszolgáltatáshoz. Magyarországon döntően csak az utóbbi funkciót szolgálják. A könyvelő igénybevétele ennek megfelelően csupán költség, és a legtöbb vállalkozás számára ebből kifolyólag nem más, mint egy szükségszerű rossz teher. Rajtunk múlik viszont, hogy megköveteljük-e a könyvelőtől, hogy a kimutatások olyan módon és gyakorisággal készüljenek, hogy az a mi munkánkat, döntéshozatalunkat is segítse. A hazai „speciális viszonyok” között célszerű két különböző kimutatás – a döntéshozók és az ellenőrző szervek részére - elkészítése.

A szoftver az alábbi táblázatban található alapadatok alapján a második táblázatban található célmutatók számítására alkalmas.

1. Táblázat: alapadatok

2.  Táblázat: A modell segítségével számított célmutatók

Fontos, hogy tisztában legyünk a három legnagyobb és egyben legfontosabb költségtétellel, ezek;

• A gyógyszer és kiegészítők készlete, ami magába foglalja a gyógyszereket, kötszereket, laborvegyszereket, kitteket, tápokat, tisztító és fertőtlenítő szereket.
• Az alkalmazottak költsége, ami magába foglalja az alkalmazottak fizetését és a járulékokat, az állatorvosok biztosítás díját, valamint minden dolgozó - tulajdonos és alkalmazott állatorvos, asszisztensek és kisegítő személyzet - továbbképzésének költségeit.
• Az általános/fix költségek. Ezek közé tartozik a bérleti díj, a hitelkamat költsége, és a rezsiköltségek (víz, elektromos áram, biztosítás, céges autó, könyvelő stb.).

A táblázatban a legfőbb költségtényezők bemutatásra kerülnek az összköltség-, valamint a bevétel százalékában. A bevételi oldal és az összköltség alapján a modell kiszámítja a számszerű – nominális –, és a bevétel százalékában számított árrést. A bevételi- és a költség oldal összevetése alapján kiszámítható a 100 Ft bevételre jutó költség, ami egyben jelzi, hogy mekkora nagyságú a jövedelem és a nyereség.

Hogy mindezt milyen módon lehet elérni, azt szemléletesen mutatja az egy munkanapra-, és egy állatorvosra jutó minimális kezelések száma, továbbá az egy munkanapra és egy órára eső minimális bevétel nagysága.

Abban az esetben, ha a praxisban dolgozó összes állatorvos és kisegítő személyzet megérti az alapvető üzletviteli ismereteket, akkor ez hozzájárulhat ahhoz, hogy az olyan alapvető célokat, mint a hozzánk kötődő lojális állattulajdonosi kör megtartása, továbbá olyan munkakörülmények kialakítása, hogy mindenki jól érzi magát, illetve olyan nagyságú profit elérése, amely biztosítja a fejlesztéseket, valamint hogy a pácienseink állatai megkapják a legjobb állat-egészségügyi szolgáltatást. Sok sikert kívánunk a modell alkalmazásához!